Zgłoszenia Sygnalistów

Dokonywanie zgłoszeń wewnętrznych:
Jeśli chcesz zgłosić informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Bielsku-Białej, możesz dokonać zgłoszenia wewnętrznego. 

Jak dokonać zgłoszenia wewnętrznego:
Zgłoszenie wewnętrzne możesz wysłać:

• pocztą tradycyjną – z wyraźnym dopiskiem na zaklejonej kopercie: „ZGŁOSZENIE SYGNALISTY – NIE OTWIERAĆ”
• pocztą elektroniczną na adres: sygnalista@word.bielsko.pl
• osobiście na wniosek sygnalisty, podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku sygnalisty
• telefonicznie pod numerem: 500 586 525, od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 14:00
• zgłoszenie ustne dokumentowane przez koordynatora luz zastępcę koordynatora w formie protokołu

Co powinno zawierać zgłoszenie:
Zgłoszenie powinno zawierać:

• datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu
• opis nieprawidłowości i naruszeń prawa oraz daty ich dokonania
• dane sygnalisty, tj.: imię i nazwisko, miejsce pracy, dane kontaktowe
• dane osób, które dopuściły się naruszenia, tj.: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, miejsce pracy, wskazanie podmiotu
• wskazanie wszystkich dowodów i informacji w sprawie oraz ewentualnych świadków naruszenia
• wskazanie preferowanego sposobu kontaktu

Terminy:

• Od dnia przyjęcia sygnalista otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w terminie do 7 dni.
• Od dnia przyjęcia zgłoszenia sygnalista otrzymuje zawiadomienie o wynikach postępowania w terminie do 3 miesięcy.
• W terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku sygnalisty organizowane jest osobiste spotkanie w celu dokonania zgłoszenia.

Podstawy prawne:

• Ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928)

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bielsku-Białej dla Sygnalisty:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bielsku-Białej, dane kontaktowe: Al. Armii Krajowej 220A , 43-316 Bielsko-Biała, tel. 33 8296700, e-mail: sekretariat@word.bielsko.pl
• W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym przez Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bielsku-Białej inspektorem ochrony danych. Kontakt z inspektorem ochrony danych możliwy jest:
  – za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: iod@word.bielsko.pl
  – pisemnie, na adres: Al. Armii Krajowej 220A , 43-316 Bielsko-Biała
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do dokonania zgłoszenia nieprawidłowości.
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO (tj. obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa) w celach związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa.
• Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
• Pani/Pana dane osobowe będą udostępnione innym podmiotom uprawnionym do dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
• Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
• Administrator zapewnia poufność Pani/Pana danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane osobowe mogą być udostępnione w razie uzasadnionej potrzeby lub przekazywane organom publicznym, które na podstawie obowiązujących przepisów prawa mogą żądać wydania danych osobowych, np. prokuratura, sądy.
• Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres:
  00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa.